Fatture elettroniche: SDI, PEC e conservazione

Prima di inviare la prima fattura, prepara consegna e conservazione. L'obiettivo e evitare una fattura tecnicamente valida ma difficile da recuperare o archiviare.

Concetti

  • SDI e il Sistema di Interscambio per le fatture elettroniche.
  • Codice destinatario identifica il canale di consegna del destinatario.
  • PEC puo essere usata come indirizzo di consegna quando il destinatario non fornisce un codice canale.
  • Conservazione e l'archiviazione a norma delle fatture elettroniche.
  • Bollo e l'imposta di bollo che puo applicarsi alle fatture sopra EUR 77,47 quando non viene addebitata IVA.

Checklist Prima Fattura

  • Conferma denominazione legale e partita IVA/codice fiscale del cliente.
  • Conferma codice destinatario o PEC.
  • Conferma se il bollo si applica.
  • Inserisci la dicitura del regime se sei in forfettario.
  • Invia tramite un sistema conforme.
  • Scarica e conserva l'esito di consegna.

Controllare L'Esito

Un PDF inviato per email non sostituisce la trasmissione XML tramite SDI. Conserva XML e ricevute di elaborazione e consegna. Lo scarto e l'impossibilita di consegna sono esiti diversi: leggi lo stato e segui le istruzioni ufficiali applicabili senza considerare «inviata» una conferma di successo. Per clienti esteri o privati verifica le regole specifiche dei campi destinatario.

Conserva XML, copia leggibile per il cliente, esito SDI e conferma della conservazione. Una cartella di PDF non equivale alla conservazione a norma. Il bollo dipende dalle condizioni della fattura, non dalla sola soglia dell'importo.

Tracciare Le Date Separatamente

La data di emissione, la data di consegna al cliente e la data di incasso possono avere effetti diversi. Tracciale separatamente.